Politika zasebnosti

I. Podatki upravljavca osebnih podatkov

Obveščamo vas, da je upravljavec vaših osebnih podatkov podjetje Nobless Polska Zbigniew Sierzputowski Sp.k. s sedežem na naslovu Sierosław, Tarnowo Podgórne 62-080, ul. Skrajna 3B, vpisano v register podjetnikov državnega sodnega registra, ki ga vodi okrajno sodišče Poznań – Nowe Miasto i Wilda v Poznanju, VIII. gospodarski oddelek državnega sodnega registra, pod številko 0000618619. S podjetjem Nobless Polska Zbigniew Sierzputowski Sp.k. lahko glede varstva osebnih podatkov stopite v stik po e-pošti na naslovu: info@nobless.pl.

II. Pooblaščena oseba za varstvo podatkov

Nobless Polska Zbigniew Sierzputowski Sp.k. nima pooblaščene osebe za varstvo podatkov, vendar jo lahko v prihodnosti imenuje v skladu z določbami Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR). Za vsa vprašanja, povezana z varstvom osebnih podatkov, nam pišite na e-poštni naslov: info@nobless.pl.

III. Nameni in pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov

Da bi lahko zagotavljalo storitve v okviru svoje dejavnosti, podjetje Nobless Polska Zbigniew Sierzputowski Sp.k. obdeluje vaše osebne podatke za različne namene, vendar vedno v skladu z zakonodajo. V nadaljevanju so navedeni nameni obdelave osebnih podatkov in njihove pravne podlage. Opravljanje storitev pomeni vzdrževanje poslovnih stikov in distribucijo izdelkov. Predpisa, ki sta glavni vir pravic in obveznosti subjektov, ki obdelujejo osebne podatke, ter posameznikov, katerih podatki se obdelujejo, sta Uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (običajno imenovana »GDPR«) in poljski zakon o varstvu osebnih podatkov z dne 10. maja 2018.

Opravljanje storitev

Za opravljanje naših storitev obdelujemo naslednje osebne podatke:

• ime in priimek,
• e-poštni naslov,
• naslov,
• telefonsko številko,
• naziv podjetja in davčno identifikacijsko številko NIP pri podjetnikih.

Pravna podlaga za tako obdelavo podatkov je člen 6(1)(b) GDPR (nujnost za izvajanje pogodbe ali izvedbo ukrepov v zvezi s povpraševanjem oziroma poslovnim stikom).

Odgovarjanje na vprašanja

Za odgovarjanje na vprašanja, poslana na kontaktne naslove podjetja Nobless Polska Zbigniew Sierzputowski Sp.k., obdelujemo naslednje osebne podatke:

• ime in priimek (če sta navedena),
• e-poštni naslov.

Pravna podlaga za tako obdelavo podatkov je člen 6(1)(f) GDPR, torej zakoniti interes upravljavca za obravnavo povpraševanja.

E-poštna obvestila

Za pošiljanje e-poštnih obvestil obdelujemo naslednje osebne podatke:

• ime in priimek (če sta navedena),
• e-poštni naslov.

Pravna podlaga za tako obdelavo podatkov je člen 6(1)(a) GDPR, ki dovoljuje obdelavo osebnih podatkov, če je posameznik predhodno podal privolitev. Privolitev je prostovoljna in jo je mogoče kadar koli preklicati, kar ne vpliva na zakonitost obdelave, opravljene pred njenim preklicem.

Obveznosti iz davčne zakonodaje

Za izpolnjevanje obveznosti iz davčne zakonodaje, na primer hrambo računovodske dokumentacije 5 let, obdelujemo naslednje osebne podatke:

• ime in priimek,
• e-poštni naslov,
• naslov prebivališča,
• davčno identifikacijsko številko NIP (če je bila navedena).

Pravna podlaga za tako obdelavo podatkov je člen 6(1)(c) GDPR, ki dovoljuje obdelavo osebnih podatkov, kadar je ta potrebna za izpolnitev zakonskih obveznosti upravljavca osebnih podatkov.

IV. Piškotki

1. Nobless Polska Zbigniew Sierzputowski Sp.k. na svoji spletni strani, tako kot drugi subjekti, uporablja tako imenovane piškotke, torej kratke besedilne informacije, shranjene v računalniku, telefonu, tablici ali drugi napravi uporabnika. Berejo jih lahko naš sistem in sistemi drugih subjektov, na primer Facebooka in Googla.
2. Piškotki na spletni strani opravljajo številne, večinoma koristne funkcije, ki jih poskušamo opisati v nadaljevanju (če informacije ne zadoščajo, nas kontaktirajte):
   • Zagotavljanje varnosti – piškotki se uporabljajo za preverjanje pristnosti uporabnikov in preprečevanje nepooblaščene uporabe uporabniškega računa. Tako varujejo osebne podatke uporabnika pred dostopom nepooblaščenih oseb.
   • Vpliv na procese in učinkovitost uporabe spletne strani – piškotki omogočajo nemoteno delovanje spletne strani in uporabo njenih funkcij, med drugim s pomnjenjem nastavitev med posameznimi obiski. Tako omogočajo učinkovito premikanje po spletni strani in njenih podstraneh.
   • Stanje seje – v piškotkih se pogosto shranjujejo informacije o tem, kako obiskovalci uporabljajo spletno stran, na primer katere podstrani najpogosteje odpirajo. Omogočajo tudi prepoznavanje napak, prikazanih na posameznih podstraneh. Piškotki za shranjevanje tako imenovanega stanja seje torej pomagajo izboljševati storitve in udobje brskanja.
   • Ohranjanje seje – ko se stranka prijavi v svoj račun, piškotki omogočajo ohranjanje seje. To pomeni, da ob prehodu na drugo podstran ni treba vsakič znova vnesti uporabniškega imena in gesla, kar olajša uporabo spletne strani.
   • Priprava statistike – piškotki se uporabljajo za analizo načina uporabe spletne strani: koliko uporabnikov jo odpre, kako dolgo na njej ostanejo, katera vsebina vzbudi največ zanimanja in podobno. Tako lahko spletno stran nenehno izboljšujemo in njeno delovanje prilagajamo željam uporabnikov. Za spremljanje dejavnosti in pripravo statistike s privolitvijo uporabnika uporabljamo Googlova orodja, kot je Google Analytics. Poleg poročanja o statistiki uporabe spletnega mesta se lahko slikovna pika Google Analytics skupaj z nekaterimi zgoraj opisanimi piškotki uporablja tudi za prikazovanje ustreznejših vsebin uporabniku v Googlovih storitvah (na primer v iskalniku Google) in po celotnem spletu.
   • Uporaba družbenih funkcij – na spletni strani so lahko nameščene tako imenovane slikovne pike družbenih omrežij, ki med uporabo spletnega mesta omogočajo všečkanje naših strani v teh omrežjih, spremljanje dogodkov, povezanih s podjetjem, in dostop do predstavitvenih gradiv v zvezi s poslovno ponudbo. Za to pa je potrebna uporaba piškotkov, ki jih zagotavljajo navedeni upravljavci.
3. Pomembno je, da so številni piškotki za nas anonimizirani: brez dodatnih informacij na njihovi podlagi ne moremo ugotoviti vaše identitete.
4. Vaš spletni brskalnik privzeto dovoljuje uporabo piškotkov v vaši napravi. Ob prvem obisku lahko uporabnik privoli v posamezne kategorije piškotkov (na primer analitične ali trženjske) ali jih zavrne. Analitični piškotki se aktivirajo šele po podani privolitvi.
5. Čeprav spoštujemo samostojno odločanje vseh uporabnikov spletne strani, vas moramo opozoriti, da lahko onemogočanje ali omejevanje piškotkov povzroči precejšnje težave pri uporabi spletnega mesta, na primer potrebo po prijavi na vsaki podstrani, daljše nalaganje strani ali omejitve pri uporabi funkcij.
6. Pravico imate sprejeti le del piškotkov (na primer samo nujne, analitične ali trženjske), prav tako lahko kadar koli spremenite ali prekličete privolitev za obdelavo piškotkov, tako da spremenite nastavitve v pasici za piškotke na spletni strani ali v spletnem brskalniku. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, opravljene pred njenim preklicem.

V. Pravica do preklica privolitve

1. Če obdelava osebnih podatkov temelji na privolitvi, jo lahko kadar koli po lastni presoji prekličete.
2. Če želite preklicati privolitev za obdelavo osebnih podatkov, preprosto pošljite e-pošto neposredno podjetju Nobless Polska Zbigniew Sierzputowski Sp.k. na naslov info@nobless.pl ali nas kontaktirajte na drug razpoložljiv način.
3. Če je obdelava vaših osebnih podatkov temeljila na privolitvi, njen preklic ne pomeni, da je bila dotedanja obdelava nezakonita. Z drugimi besedami: do preklica privolitve imamo pravico obdelovati vaše osebne podatke, njen preklic pa ne vpliva na zakonitost predhodne obdelave.

VI. Zahteva po posredovanju osebnih podatkov

1. Posredovanje kakršnih koli osebnih podatkov je prostovoljno in odvisno od vaše odločitve. V nekaterih primerih pa so določeni osebni podatki potrebni, da lahko izpolnimo vaša pričakovanja glede uporabe storitev podjetja Nobless Polska Zbigniew Sierzputowski Sp.k.
2. Da bi lahko stopili v stik z vami, morate posredovati podatke. Njihovo posredovanje je prostovoljno, vendar lahko njihova odsotnost onemogoči odgovor, saj brez njih ne moremo doseči namena obdelave.

VII. Avtomatizirano odločanje in oblikovanje profilov

Obveščamo vas, da ne izvajamo avtomatiziranega odločanja, vključno z odločanjem na podlagi oblikovanja profilov.

VIII. Uporabniki osebnih podatkov

1. Kot večina podjetnikov pri svojem poslovanju uporabljamo pomoč drugih subjektov, kar pogosto zahteva posredovanje osebnih podatkov, na primer našim svetovalcem, ponudnikom gostovanja in vzdrževanja spletne strani, ponudnikom informacijskih sistemov, ponudnikom e-poštnih storitev ter družbi Google LLC (Google Analytics – izključno po podani privolitvi in ob uporabi ustreznih zaščitnih ukrepov za prenos podatkov zunaj EGP, kot so standardne pogodbene klavzule).
2. Poleg tega se lahko zgodi, da bomo morali na podlagi ustreznega predpisa ali odločbe pristojnega organa vaše osebne podatke posredovati tudi drugim javnim ali zasebnim subjektom. Zato zelo težko vnaprej predvidimo, kdo lahko zahteva razkritje osebnih podatkov. Zagotavljamo pa, da vsako zahtevo za razkritje osebnih podatkov zelo skrbno in temeljito preučimo, da informacij ne bi nenamerno posredovali nepooblaščeni osebi.

IX. Prenos osebnih podatkov v tretje države

Obveščamo vas, da vaših osebnih podatkov ne prenašamo zunaj Evropskega gospodarskega prostora, razen v primeru, opisanem v zgornji točki VIII, in izključno po podani izrecni privolitvi.

X. Obdobje obdelave osebnih podatkov

1. V skladu z veljavnimi predpisi vaših osebnih podatkov ne obdelujemo neomejeno, temveč toliko časa, kolikor je potrebno za dosego določenega namena. Po tem obdobju bodo vaši osebni podatki nepovratno izbrisani ali uničeni.
2. Glede posameznih obdobij obdelave vas obveščamo, da osebne podatke obdelujemo:
   • v času trajanja pogodbe – kadar se osebni podatki obdelujejo za sklenitev in izvajanje pogodbe;
   • do 6 let od konca koledarskega leta – kadar se osebni podatki obdelujejo za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov;
   • do 12 mesecev po koncu dopisovanja – kadar so osebni podatki zbrani v okviru povpraševanj ali poslovnih stikov, vendar do sklenitve pogodbe ni prišlo;
   • do preklica privolitve ali dosega namena obdelave – kadar se osebni podatki obdelujejo na podlagi privolitve, vendar ne dlje kot 3 leta od zadnje dejavnosti;
   • do uspešne vložitve ugovora ali dosega namena obdelave – kadar se osebni podatki obdelujejo na podlagi zakonitega interesa upravljavca, tudi za trženjske namene, vendar ne dlje kot 3 leta od zadnje dejavnosti;
   • do 14 mesecev – kadar se osebni podatki obdelujejo za analitične in statistične namene ter za upravljanje spletne strani in piškotkov (v skladu z nastavitvami analitičnih orodij).

   Obdobja, izražena v letih, štejemo od konca koledarskega leta, v katerem smo začeli obdelovati osebne podatke, da bi poenostavili postopek njihovega brisanja ali uničenja. Ločeno štetje roka za vsak dogodek bi povzročilo precejšnje organizacijske in tehnične težave ter znatne finančne stroške, zato nam določitev enotnega datuma za brisanje ali uničenje osebnih podatkov omogoča učinkovitejše upravljanje tega postopka. Seveda primere uveljavljanja pravice do pozabe obravnavamo individualno.

   Dodatno leto za obdelavo osebnih podatkov, zbranih za izvajanje pogodbe, je predvideno zato, ker lahko teoretično vložite zahtevek tik pred iztekom zastaralnega roka, zahteva je lahko vročena z znatno zamudo ali pa lahko napačno določite zastaralni rok svojega zahtevka.

   Podatki se hranijo glede na najdaljšo veljavno pravno podlago, odvisno od tega, katero obdobje je daljše oziroma se izteče pozneje.

XI. Pravice posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki

1. Obveščamo vas, da imate pravico do:
   • dostopa do svojih osebnih podatkov;
   • popravka osebnih podatkov;
   • izbrisa osebnih podatkov;
   • omejitve obdelave osebnih podatkov;
   • ugovora obdelavi osebnih podatkov;
   • prenosljivosti osebnih podatkov.
2. Spoštujemo vaše pravice iz predpisov o varstvu osebnih podatkov in si prizadevamo čim bolj olajšati njihovo uveljavljanje.
3. Opozarjamo, da navedene pravice niso absolutne, zato lahko v določenih primerih zakonito zavrnemo njihovo izpolnitev. Vendar zahtevo zavrnemo le po temeljiti analizi in samo takrat, ko je zavrnitev nujna.
4. Glede pravice do ugovora pojasnjujemo, da lahko kadar koli iz razlogov, povezanih z vašim posebnim položajem, ugovarjate obdelavi osebnih podatkov na podlagi zakonitega interesa upravljavca osebnih podatkov (ti interesi so navedeni v točki III). Upoštevati pa morate, da lahko v skladu s predpisi ugovor zavrnemo, če dokažemo, da:
   • obstajajo zakoniti razlogi za obdelavo, ki prevladajo nad vašimi interesi, pravicami in svoboščinami, ali
   • obstajajo razlogi za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.
5. Poleg tega lahko kadar koli ugovarjate obdelavi svojih osebnih podatkov za trženjske namene. V takem primeru bomo po prejemu ugovora prenehali obdelovati podatke za ta namen.
6. Svoje pravice lahko uveljavite tako, da pošljete e-pošto neposredno podjetju Nobless Polska Zbigniew Sierzputowski Sp.k. na naslov info@nobless.pl ali pišete na naslov podjetja: Sierosław, Tarnowo Podgórne 62-080, ul. Skrajna 3B.

XII. Pravica do vložitve pritožbe

Če menite, da se vaši osebni podatki obdelujejo v nasprotju z veljavno zakonodajo, vas prosimo, da nas nemudoma kontaktirate. Hkrati vas obveščamo, da lahko vložite pritožbo pri predsedniku poljskega urada za varstvo osebnih podatkov.

XIII. Končne določbe

1. Za vprašanja, ki niso urejena s to politiko zasebnosti, veljajo predpisi s področja varstva osebnih podatkov.
2. Vse spremembe te politike zasebnosti bodo objavljene na spletni strani, v utemeljenih primerih pa bodo posamezniki obveščeni po elektronski poti.
3. Ta politika zasebnosti velja od 10.05.2026.